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个帐科办事指南
一、办理1989-1995职工缴费基数复核,应提供参保单位代码,如果存档资料不完整,还需单位提供身份证明。人保转社保的单位，核定人保缴费年限；需提供人保缴费清单，人保减员表或人保个人台帐以及解除劳动关系合同，1994.05-1995.12定额保险减员须提供社保减员表。（以上材料均可提供复印件，必须加盖公章）
二、办理1995年底前基数补分解的企业，需提供全额的缴费凭证复印件，缴费申报表复印件及职工工资凭证复印件。（工资凭证只需提供初始月、终止月、每年的年初、年末,复印件必须加盖公章）。
三、办理退休须提供以下材料:
（1）《福建省企业职工退休审批表》一份;
（2）身份证原件;
（3）《职工养老保险手册》；
（4）《政策性补缴表》；
（5）《福建省企业职工基本养老保险登记表》
四、企业历年欠费补缴预录须提供已审核的《在职职工历年欠缴养老保险费补缴表》一式三份；
五、办理政策性补缴预录须提供已审核的《参保职工申请政策性补缴养老保险费审批表》一式三份；
根据福州市社会劳动保险管理中心(榕社保〔2009〕49号)福州市核心平台养老保险子系统数据整理操作规程：
六、办理修改姓名、身份证号码差错（身份证号码正常升级）
（1）应提供身份证原件及复印件，并填写《参保职工社会保障码和姓名差错更正申报表》。
（2）曾用名与现名的修改，应提供身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件、并填写《参保职工社会保障码和姓名差错更正申报表》。
七、办理修改姓名、身份证号码严重差错
（1）因派出所原因造成差错：应提供身份证原件及复印件、户籍证明或户口簿原件和复印件（提供的户籍证明或户口簿能证明原身份证号码姓名和现在身份证号码姓名同属一个人并由派出所盖章）、并填写《参保职工社会保障码和姓名差错更正申报表》。
（2）因单位原因造成差错：⑴应提供身份证原件及复印件，并填写《参保职工社会保障码和姓名差错更正申报表》；⑵申请报告（单位盖章、单位法人签字或盖章、职工本人签字或盖章、职工本人联系电话号码）。
（3）因增员时录入差错：应提供身份证原件及复印件，增员表原件及复印件，并填写《参保职工社会保障码和姓名差错更正申报表》。
八、企业税务申报时费性、月数有误问题（2007年以后）
根据《福建省城镇企业职工基本养老保险条例》及《城镇企业职工基本养老保险个人帐户管理业务流程》（闽劳社文〔2007〕96号）根据省地税、省社保局2009年度4月的专题会议纪要，（如：企业申报时应为“欠款补缴”误为“正常申报”）。
（1）填写好《错误数据修改申请表》加盖单位公章、税务章（一式三份）一张税单三份表格；
（2）填写好《错误数据修改明细表》；
（3）随附更正后的税单原件、复印件(请在须更改的税单原件上注明：例如：正常申报更改为稽查补缴并加盖单位公章)；
（4）填写好《错误数据修改申请表》加盖单位公章、税务章（一式三份）一张税单三份表格；
（5）填写好《错误数据修改明细表》；
（6）随附更正后的税单原件、复印件(请在须更改的税单原件上注明：例如：月数0更改为1加盖税务章)。
九、重复缴费（2008年以后）
（1）根据闽劳社文〔2009〕143号文件第一条第二点规定企业2008年至2009年参保职工重复缴费办理，填写好《参保职工重复缴费费性更正申请表》申请人签章、单位盖章、所属地税分局盖章、县（市）、区、地税局规费科盖章（一式四份）；
（2）随附更正后的税单原件、复印件(请在须更改的税单原件上注明：身份证号码、姓名、月数、工资基数、正常申报更改为稽查补缴并加盖税务章)。
注：以上条款复印件、表格均须加盖单位公章，涉及年龄及重要数据修改均需提供身份证原件。
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